Личный кабинет ОФД

Личный кабинет ОФД

ОФД – компания, которая занимается сбором фискальных данных, их хранением, а также передачей в налоговую службу. В число ее клиентов входят представители бизнеса различного уровня, использующие при расчетах онлайн-кассы. Подключение к операторам фискальных данных для них обязательно и многие выбирают именно компанию ОФД. Хотя конкурентов у нее достаточно.

Операторы фискальных данных стараются сделать работу клиента с сервисом максимально удобным. Компания ОФД для них предоставляет доступ к личному кабинету после создания собственного профиля в ней.

ОФД: вход в личный кабинет

ОФД: вход в личный кабинет

Каждому клиенту предоставляется возможность выполнить вход в личный кабинет. Для этого достаточно зайти на официальный сайт компании ОФД, нажать на ссылку «Войти в ЛК» вверху страницы и указать email и пароль, полученный при регистрации.

Замечание. Компания предлагает также альтернативный вариант входа в личный кабинет – по электронной подписи. Для ее использования надо получить электронный ключ, а затем настроить на компьютере программу крипто-провайдер, например, КриптоПро.

После входа в личный кабинет ОФД пользователь сможет воспользоваться следующими возможностями:

  • Следить за работоспособностью касс в торговых точках.
  • Просматривать отчеты по выручке торговых точек с возможностью выгрузить его в формате Excel.
  • Просмотр, скачивание различных документов.
  • Корректировка настроек кассовых чеков, их передачи в ФНС.
  • Онлайн-передача фискальных данных в ФНС.

Главные преимущества сервиса от компании ОФД:

  • Выгодная стоимость услуг.
  • Круглосуточная поддержка клиентов.
  • Высокая надежность передачи данных и работы сервиса.
  • Доступ к дополнительным сервисам, различным отчетам и информации через удобный личный кабинет.

При необходимости клиент может всегда посмотреть полный список кассовых аппаратов, подключенных к сервису. Для этого достаточно перейти в раздел «Мои кассы» личного кабинета.

Отправка закрывающих документов компанией организована также в электронной форме. Они доступны клиентам в разделе меню «Документы».

С помощью раздела «Выгрузки» пользователь сервиса может выгружать данные, переданные с касс и хранящиеся в сервисе. Их можно использовать для анализа в сторонних программах. Доступны различные варианты выгрузок, например, можно получить реестр кассовых аппаратов, список чеков, отчеты по закрытию смен и т. д. Возможно формирование выгрузок и отчетов как по отдельной кассе, так и по всем имеющимся аппаратам сразу.

Восстановление пароля ОФД

Восстановление пароля ОФД

Пароль для доступа к сервису следует запомнить. Но всегда есть риск, что человек просто забудет его. Если вспомнить данные для доступа не удается, то можно восстановить пароль от личного кабинета. Для этого на странице входа надо нажать на ссылку «Забыли пароль?», расположенную под формой авторизации. После этого система попросит указать email и отправит на него письмо со ссылкой для сброса пароля. По ней надо перейти и следуя инструкциям на экране задать новый пароль. Сразу после этого можно будет выполнить вход в личный кабинет уже с новым паролем.

Подключение ОФД

Личный кабинет пользователю в сервисе ОФД создается при подключении услуг компании. Процедура начала сотрудничества с оператором фискальных данных несложная и не отнимет много времени. Для начала необходимо открыть сайт компании ОФД и перейти по кнопке «Подключить ОФД».

Подключение ОФД

Сервис предложит заполнить небольшую анкету. Вносить в нее надо достоверные данные без ошибок. Пользователю потребуется указать фамилию, имя, email и придумать собственный пароль для доступа к личному кабинету в будущем. Он должен быть достаточно надежным, чтобы посторонние не смогли получить доступ к профилю путем простого перебора паролей. После ввода всех нужных данных в форму надо нажать на кнопку «Подключиться».

Система отправит на email уведомление о регистрации. Его необходимо открыть и перейти по ссылке, указанной в нем. Это действие требуется для активации учетной записи. На новой странице пользователю предложат продолжить процесс подключения. Для этого нужно ввести в форму данные об ИНН организации (ИП). Все остальные данные система подгрузит автоматически. Их останется только проверить.

Дополнительно система предлагает выбрать оператора для электронного документооборота из приведенного списка:

  • Диадок;
  • Такском-Файлер;
  • СБИС;
  • ГАРАНТ;
  • другие системы ЭДО.

Если компания клиента не использует электронный документооборот, то ему достаточно выбрать в форме пункт «Не используется». Дополнительно для правильного формирования договора потребуется указать, является ли клиент плательщиком НДС или нет.

После получения доступа к сервису можно переходить к регистрации в нем кассовых аппаратов. Он включает 5 шагов:

  1. Ввод информации о кассах. На этом этапе надо указать серийный номер кассового аппарата и фискального аппарата. Система может также запросить код партнера при подключении некоторых видов устройств. Его также придется указать.
  2. Добавить при необходимости дополнительные кассы. Для добавления второй и последующих ККМ достаточно нажать кнопку с изображением «+» и ввести все данные.
  3. Загрузить данные о кассах. Этот шаг необходим, если в организации множество ККМ и ручное заполнение о них информации занимает много времени. Список касс и фискальных накопителей можно подгрузить в виде файла Excel.
  4. Формирование и заключение договоров. Система автоматически подготовит документ для каждой пары из кассы и фискального накопителя. Их надо внимательно прочитать. Если в договоре все устраивает, то его можно подписать с помощью электронной подписи. Возможен альтернативный вариант заключения договора – через оплату счета.
  5. Выбор способа регистрации касс в ФНС. Их можно зарегистрировать при личном визите в ФНС, через сайт налоговой службы по электронной подписи, а также непосредственно на OFD.ru. При обращении в инспекцию надо написать заявление и дождаться регистрации кассы. Это не самый удобный способ. Значительно проще отправить заявление через сайт налоговой службы, подписав его с помощью электронной подписи. При регистрации через ресурс OFD.ru фактически документы в ФНС также отправляют в электронной форме, но они будут сформированы и переданы автоматически. Для использования последнего способа регистрации касс нужна электронная подпись и доступ в личный кабинет ОФД.

Замечание. Для окончательного подключения потребуется выполнить настройки на самой кассе. На ней надо запросить отчет о регистрации, а также указать адрес сервера gate.ofd.ru и порт 4000.

После заполнения данных на сайте ОФД при наличии электронной подписи надо перейти на сайт ФНС, пройти авторизацию в личном кабинете налогоплательщика и нажать на кнопку «Завершить регистрацию». Она будет расположена рядом с заявлением, направленным в налоговый орган.

В форме на сайте ФНС потребуется указать дату и время фискализации кассы, а также клиенту потребуется указать в ней фискальный признак и номер документа. После фискализации кассы ее можно добавить в личном кабинете ОФД. Только затем откроется возможность выбрать подходящий тариф обслуживания и активировать его.

Вводить данные надо максимально внимательно. Перед отправкой их следует обязательно проверять. Ошибки могут привести к необходимости смены фискального накопителя и дополнительным расходам.

Если электронной подписи нет, то придется лично обращаться в ФНС. Сотрудникам инспекции надо представить отчет о регистрации ККМ. После этого она будет зарегистрирована, и налогоплательщик получит карточку ее регистрации.

Партнёрство с 1 OFD

Компания ОФД открыта для сотрудничества. Она предлагает различным организациям и ИП стать партнерами и привлекать новых клиентов.

Партнерская программа сервиса имеет целый ряд преимуществ:

  • Привлекательные условия сотрудничества, позволяющие получать максимальную выгоду.
  • Круглосуточная поддержка по различным каналам связи.
  • Доступ в личный кабинет с расширенными возможностями.
  • Возможность получать дополнительный доход.
  • Приятные бонусы с каждой работающей кассы.

Как стать партнёром ОФД?

Стать партнеров ОФД достаточно просто. Для получения индивидуальных условий сотрудничества нужно открыть сайт сервиса и перейти к разделу «Партнером», а затем нажать на кнопку «Получить предложение».

В загруженной системой форме надо указать следующую информацию: имя, фамилия, название компании, должность, вид деятельности организации, город, телефон и email. Дополнительно можно указать вопросы или другую информацию в поле «Комментарий». После заполнения формы достаточно нажать на кнопку «Получить».

Если все условия устраивают, то можно приступать непосредственно к регистрации в сервисе. Для этого в разделе «Партнерам» сайта ОФД надо нажать на кнопку «Стать партнером». Система загрузит форму регистрации. В ней надо указать следующие данные: email, телефон, имя, фамилию, а также желаемый пароль. После заполнения формы следует проверить всю информацию в ней и нажать на кнопку «Стать партнером».

После регистрации в личном кабинете партнера необходимо подписать договор с компанией и получить уникальный код партнера. Затем можно привлекать новых клиентов и получать прибыль.

Функции сервиса

Сайт ОФД после регистрации в личном кабинете предоставляет пользователю доступ к целому набору функций. В частности, ему будут доступны следующие возможности:

  • подключение и управление пакетами сообщений;
  • включение режима тест-драйв;
  • создание брендированных чеков;
  • аренда онлайн-касс (актуально для онлайн-магазинов);
  • проверка чеков от ОФД.

Пакет сообщений

По запросу покупателя чек онлайн-кассы должен быть передан на email или по СМС. Невыполнение данного условия в случае проверки может привести к штрафу за нарушение норм о применении ККТ. Услуга по передаче СМС платная. В компании ОФД для этих целей предлагается приобретать пакеты исходящих сообщений на номера покупателей. Доступны варианты пакетов в 100, 250, 500 и 1000 чеков.

Бесплатный тест-драйв

Услуга «Тест-драйв» позволяет проверить качество работы сервиса, не разрывая отношений с текущим оператором фискальных данных. Подключение осуществляется параллельно с действующим оператором. Ограничения по сроку использования опции нет. Перейти на обслуживание в ОФД можно в любой момент.

Для использования услуги достаточно пройти регистрацию, указать в личном кабинете текущего оператора фискальных данных и указать в настройках кассы сервер gate.ofd.ru и порт 5000.

Аренда

Услуга аренды онлайн-касс пользуется популярностью у онлайн-магазинов. Она позволяет не приобретать дорогостоящее оборудование, а взять его в аренду. Срок действия договора составляет 1 год. При этом клиенту предоставляется фискальный накопитель на 15 месяцев.

Компания на себя берет все заботы о поддержании работы кассового аппарата, его обслуживании, размещении в дата-центре.

Проверка ОФД чека

Проверка чека может потребоваться в различных ситуациях. Покупатель, например, может с ее помощью убедиться, что данные о покупке были переданы в ФНС, а владелец торговой точки посмотреть, нормально ли осуществляется обмен данными.

Все, что требуется для проверки чека – открыть сайт ОФД, внизу страницы перейти по ссылке «Проверить чек», ввести запрошенные данные и нажать на кнопку «Найти чек».

Брендированный чек

Брендированный чек – это один из каналов коммуникации с клиентами. На нем можно разместить логотип, информацию для покупателей и т. д. Для подключения данной услуги пользователю надо пройти авторизацию в личном кабинете ОФД, а затем перейти к разделу «Маркетплейс».

Тарифы ОФД

Услуги оператора фискальных данных оплачиваются в соответствии с тарифами. Узнать их можно в соответствующем разделе сайта компании ОФД. В отношении них работает простая схема: чем больше выбран период действия услуги, тем меньше придется заплатить за каждый день ее использования.

Для удобства клиентов в разделе размещен специальный калькулятор. С помощью него всегда можно посчитать примерные затраты на обслуживания нужного числа онлайн-касс.

Связаться с сервисом ОФД

С технической поддержкой и другими представителями сервиса ОФД можно связаться по электронной почте. Для этого достаточно отправить письмо на адрес [email protected]. А также круглосуточно специалисты компании готовы ответить на вопросы по телефонам: 8-800-55-099-11 и +7-495-80-335-90.

Отзывы

ОФД довольно молодой сервис. По нему не так много отзывов можно найти в интернете. Но в целом клиенты положительно оценивают работу компании. Хотя не обходиться и без негативных мнений, в которых пользователи жалуются на не всегда отличное качество обслуживания.

Итог

Любая онлайн-касса должна быть подключена к оператору фискальных данных. ОФД.ру – один из крупнейших сервисов на рынке, обеспечивающий данную услугу. В нем можно отметить удобный личный кабинет и простую процедуру регистрации, не требующую больших затрат времени.